9.11.2024 r.
Regulamin
„Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego”
I. ORGANIZATOR
Organizatorem „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” jest: Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury ul. Starogrodzka 12, 73-260 Pełczyce, NIP 5941129094, tel. +487685075, www.mgokpelczyce.pl, email: mgok.pelczyce@wp.pl.
II. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS ORAZ ZASADY STARTÓW
- „Pełczycki Bieg Niepodległościowy” odbędzie się 9 listopada 2024 r.
- Start, Meta, Biuro Zawodów będą znajdować się na Placu Mickiewicza.
- Start: godz. 11:00.
- Start będzie sygnalizowany oddzielnym sygnałem startowym startera.
- Dystans: 1918 m.
- Trasę Biegu poprowadzi Pilot Biegu poruszający się na rowerze.
- Wszelkie informacje organizacyjne dotyczące „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” będą przekazywane przez Organizatora przy pomocy systemu nagłaśniającego umieszczonego w strefie startu. W związku z powyższym zaleca się nieużywanie przez zawodników własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami.
- Program zawodów:
- godz. 9:30-10:30 – zapisy w Biurze Zawodów,
- godz. 10:55 – ustawianie Uczestników Biegu na linii startowej,
- godz. 11:00 – start Biegu,
- godz. 11:30 – zakończenie Biegu oraz poczęstunek,
- godz. 12:00 – wręczenie pamiątkowych medali, dyplomów oraz nagród.
III. CELE
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców powiatu choszczeńskiego.
- Integracja międzypokoleniowa, budowanie więzi rodzinnych i spójności rodziny.
- Upamiętnienie 106. Rocznicy Odzyskania przez Polskę Niepodległości.
- Promocja Gminy Pełczyce.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym” mają dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy oraz całe
rodziny z powiatu choszczeńskiego, którzy spełnią poniższe warunki:
- W „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym” mogą brać udział wszyscy chętni, niemający przeciwskazań lekarskich do udziału w dyscyplinach sportowych typu wytrzymałościowego, którzy zgłosili swój udział i zostali zapisani na listę startową.
- Zgłoszenia należy dokonać pod adresem – https://mgokpelczyce.pl/biegi/.
- Udział w zawodach osób niepełnoletnich musi być zgłoszony przez rodzica/prawnego opiekuna.
- Możliwe będą zapisy w dniu Biegu w Biurze Zapisów (przy osobach niepełnoletnich wymagana obecność rodzica/opiekuna prawnego).
- Udział w Biegu jest nieodpłatny.
- Zawodnicy startują w „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym” na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym”, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zadecydował się podjąć to ryzyko.
- Zawodnicy startujący w „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym” zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględnego wykonania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Pożarnej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegów z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji.
- Uczestników Biegu zachęcamy do przybrania barw biało-czerwonych (koszulka, opaska, czapka i inne).
V. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia będą przyjmowane w formie elektronicznej poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na https://mgokpelczyce.pl/biegi/.
- Elektroniczna rejestracja zawodników trwa od 25.10.2024 r. do 7.11.2024 r.
- Po terminach podanych powyżej, rejestracji będzie można dokonać wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 9 listopada 2024 r. od godziny 9:30 d 10:30.
- Rejestracja jest skuteczna tylko wtedy, gdy uczestnik dokona prawidłowego zgłoszenia.
VI. NAGRODY
Po zakończeniu „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” zostaną przyznane i wręczone następujące
nagrody:
- Dyplomy, medale oraz nagrody rzeczowe od I do III miejsca.
- Pamiątkowe medale dla wszystkich Uczestników, którzy w prawidłowy sposób wystartowali oraz ukończyli Bieg.
- Nagrody rzeczowe oraz pamiątkowe dyplomy otrzyma także:
- najliczniej uczestnicząca rodzina w „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym”;
- najmłodszy zawodnik Biegu;
- najstarszy zawodnik Biegu.
VII. POCZĘSTUNEK
- Każdy Uczestnik „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” otrzyma bon na ciepły posiłek w Biurze Zawodów.
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb wydarzenia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędnym warunkiem udziału w niniejszym wydarzeniu.
- Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE L.2016.119.1 z dnia 04.05.2016 r. – dalej: RODO lub Rozporządzenie), informujemy, że: Administratorem Danych Osobowych Uczestników jest Miejsko – Gminny Ośrodek Kultury - z siedzibą przy ul. Starogrodzkiej 12, 73-260 Pełczyce.
- Uczestnicy biegu mogą skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących: przetwarzania danych osobowych, korzystania z praw dotyczących przetwarzania danych osobowych, pisząc na adres elektroniczny ioddaneosobowe@gmail.com, lub adres Administratora Danych, wskazany w pkt 2.
- MGOK przetwarza dane osobowe w ramach:
- wykonywania czynności zgodnie z udzieloną przez Uczestników konkursu zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku w związku z udziałem w wydarzeniu, w tym na wykonanie i opublikowanie materiałów dokumentujących przeprowadzenie biegu i konkursów i wręczenie nagród (zdjęcia, nagrania). Przetwarzanie danych osobowych Uczestników dla celów prowadzenia i realizacji „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” obejmuje również publikację listy wyników, obejmującej: imię, nazwisko, rok urodzenia, nazwę miejscowości i nazwę klubu; – art. 6 ust. 1 lit a) RODO; jednocześnie wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie rozpowszechniania wizerunku jest równoznaczna z udzieleniem zgody na rozpowszechnienie Państwa wizerunku na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dane będą przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej cofnięcia przez Państwa. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- archiwizacji w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
- Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom publicznym uprawnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania (np. obsługa prawna, IT).
- Dane osobowe Uczestników zebrane na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia (UE), tj. odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach organizacji i realizacji wydarzenia będą przetwarzane przez okres 3 lat.
- Uczestnicy, mają prawo do: dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych (prawo będzie realizowane w zakresie technicznie i prawnie możliwym), sprostowania (poprawiania danych, gdy są niezgodne z stanem rzeczywistym), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych prawem. Ponadto, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych Uczestnicy mają prawo do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Zebrane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Uczestnicy konkursu w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, mają prawo wniesienia skargi do ww. organu nadzorczego.
- Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Przez cały czas trwania Zawodów, dziecko pozostaje pod opieką rodzica/opiekuna prawnego. Bierze on na ten czas pełną odpowiedzialność za opiekę nad dzieckiem oraz odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przez dziecko.
- Uczestnik zapisując się do udziału w „Pełczyckim Biegu Niepodległościowym”, akceptuje niniejszy Regulamin.
- Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami.
- Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- Podczas Biegu będzie obecny ratownik z uprawnieniami Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy.
- Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie bez podania przyczyny.
- Dodatkowe informacje o partnerach, nagrodach i innych sprawach związanych z zawodami będą publikowane na stronie internetowej Organizatora oraz profilu fb.
- W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
- Informacje dotyczące „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” można uzyskać pod adresem: Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, ul. Starogrodzka 12, 73-260 Pełczyce, tel. 957685075, www.mgokpelczyce.pl, email: mgok.pelczyce@wp.pl.
- Informacje dotyczące zapisów elektronicznych można uzyskać pod adresem: https://mgokpelczyce.pl/biegi/.
- Wyniki „Pełczyckiego Biegu Niepodległościowego” dostępne będą na stronie: www.mgok.pelczyce.pl.